保函又称保证书，是指银行、保险公司、担保公司或个人应申请人的请求，向第三方开立的一种书面信用担保凭证，为被保证人投标、预约报修、支付工程款等行为担保，保证在其未能履约时，保证人代为履行义务或者赔偿损失。保函是保证人、保函受益人、合同的债权人达成的协议，是保证合同的一种表现形式。
保函有什么作用呢？
在采购、工程等项目上体现的比较多。一般的工程项目，甲方为了保障自己的权益，都会要去中标的公司，在签订合同以后，先交一部分保证金到甲方账户，以后一旦发生纠纷，自己的损失会少一点。但是对于一个公司来说，流动资金会关系到公司项目的进度，一般不愿意把大额的钱给到甲方，这个时候就可以通过保函的形式，用保函替代现金交给甲方。保函的出现对于双方其实是一个双赢的事情，甲方利益有保障，乙方也有足够的流动资金运作公司，所以现在很多需要保证金的项目都愿意开具保函，这不限制于工程项目，也包括了采购、招标等等。
质量保函：
质量保函是一种用于确保产品质量的保函，通常在工程建设和商品交易中使用。如果客户未按照合同要求提供合格的商品或工程，银行将按照保函约定进行赔偿。
保函（保证函）是什么？
保函，又称保证函，是银行或保险公司等金融机构在买卖双方之间提供的一种担保凭证。它的目的是确保交易的，承诺在特定情况下，如果卖方未能履行合同义务，买方可以向保函开立人提出索赔请求。