一提到企业使用企业云盘办公,总会有很多人问企业使用企业云盘有什么好处、为什么企业要用企业云盘办公这类问题。这些问题很简单,却不是简单几句就能回答的,问这些问题的甚至不知道什么是云。
要谈企业走向云,首先要谈云。这里的云,是企业云盘,是指以互联网为平台,统一硬件、软件、网络等一系列资源,实现数据计算、存储、处理、共享的模式。
事实上,企业云盘不仅降低了企业成本,更重要的是,企业云盘的接口可以对外开放,使企业运营中的销售、供应、管理等环节都可以连接到云平台上。这样,整个业务运营流程都可以上线,从而实现“企业上云”。
企业使用企业云盘进行办公将获得哪些好处?拿泛圈企业云盘来说
1、帮助企业集中管理文件
使用泛圈企业云盘可以帮助企业集中管理分散在企业员工的电脑、U盘、移动硬盘,甚至邮件、微信、OA系统上的数据。企业云盘还可以通过分权限控制文档在企业内部、外部的分发,确保企业的数字资产,帮助企业、地管理数据。
2、保护企业数据
企业员工在日常办公中,经常会遇到由于硬盘损坏、意外删除、人员流失、病毒攻击等原因造成的数据丢失问题,企业云盘的存储和备份机制可以有效地保证企业数据的性和完整性。做到离职带不走,岗位资料一键交接。
3、提高企业办公效率
企业云盘可以通过互联网随时随地访问办公文档,方便出差办公。丰富的在线协同办公功能,如工作流程、文件催办、一键共享、关注、日志、版本等,可以减少文件查找、共享、传递、审批的时间;管理者还可以通过企业云云盘了解一线员工工作情况。
4、帮助企业形成数据积累
企业员工在使用企业云盘的过程中,各岗位的操作经验以文件的形式统一存档,无形中存储了公司宝贵的生产、销售、管理经验,便于传承,并帮助新入职员工迅速获得丰富的操作经验。
事实上,企业使用企业云盘是指企业通过互联网和云计算的方式连接社会资源,共享服务和能力,实现信息基础设施、管理和业务应用的过程。企业的使用企业云盘可以有效降低企业信息化建设成本和生产经营成本,提高公司工作效率,提高企业管理水平。
随着云服务的概念不断深入市场和企业,企业云盘产品提供的不仅仅是文件存储和共享。在数据云存储时代,泛圈企业云盘希望能够与企业同行,捍卫企业数据,为企业创建便捷的文档云存储和云协作环境。