会展策划案的内容要做到系统性。从内容上看，各个章节之间的关系要合乎逻辑，不能出现逻辑混乱。先后顺序要有层次性，结构合理，不能出现内容缺失。各个环节的内容不能出现时间冲突，任务冲突，更不能出现内容冲突。内容的系统性体现在三个方面：一是事项的系统性，策划的各个事项内在的关联清楚，涉及的人、事、任务和责任岗位、资金安排、条件保障安排清楚；二是时间的系统性，所有的工作都应当建立时间序列的合理安排，不能出现时间冲突，人和事都与时间进度建立对应关系；三是空间的系统性，会展活动要做好空间安排，所有活动均要对空间进行描述、测量、绘制平面图，确定重要点位的布局和安排，空间布置与设备选择，人员配备，构建起空间的系统性。

关于会展前期策划要注意的细节：

①信息发布，从媒体上分有印刷品、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常的信息发布包括主题、时间、地点、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。

②回执，对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计和确认回执有效，接下来需要做的就是资源分配，主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。

③回执可以有多种形式，传真、信函、电子邮件、网络或者电话均可。回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。确认通知。

开放式展台分为全开放式展台设计和半开放式展台，开放式的设计减少了参观者与企业、产品交流的心理障碍，大大增强了客户的产品体验，因此近年来，更多的企业选择这类展台。但缺点是对展位面积的要求较高，同时，由于展示区没有墙壁过滤会场的各类噪音，现场容易混乱，对参展工作人员的职业素养要求更高，更需要搭建专门的洽谈区，与意向客户深入洽谈。

会展活动充分体现了资源整合的概念。对于企业管理来说，进行资源整合是为了优化资源配置，提高企业的经营效益。那么对于我们会展活动来说，资源整合的终结果是为了促进行业发展，提升行业发展的质量与水平。充分认识会展活动本质上是资源整合，一方面有助于我们科学把握会展的发展规律，高度认识会展的积极意义；另一方面有助于政府和政府部门在会展管理工作中，切合实际，制定有利于当地更好更快发展的会展发展规划。